Что обязательно должно быть указано в отчете экспедитора?

Comments

• Константин50, добрый день.
  Можете за основу взять унифицированную форму   МХ-21, в данной форме должны быть:
  - Наименование организации; 
  - Код ОКПО в соответствие с классификатором; 
  - Номер и дата составления отчета экспедитора; 
  - Отчетный период, подлежащий раскрытию в документе; 
  - ФИО экспедитора, ответственного за доставку товара до конечного пользователя. 
  
  и данные о товаре
  --  Номер по порядку; 
  - Номер и дата товарного документа, выступающего в качестве основания для перемещения товара;
  - Название товара, подлежащих передаче покупателю или иному лицу; 
  - Единица измерения 
  - Количество полученных для перевозки товаров; 
  - Количество отгруженныхтоваров; 
   - Количество возвращенных товаров; 
  - Излишки;
  -- Недостача;
  -    Потери в соответствии с установленными нормами естественной убыли в количественном и суммовом выражении; 
  - Окончательный результат, раскрывающий информацию об излишках или недостачах товара в количественном и суммовом выражении.
• smv_mars, Здравствуйте. Искав в интернете на эту тему, я натыкался на эту унифицированную форму. Поискав ещё, я нашёл, что законодательство не обязывает придерживаться именно этой формы, и можно составить самому. А так же законодательство не обязывает использовать отчёт экспедитора вовсе. Мне при ведении транспортно-экспедиционной деятельности, нужна эта бумажка, в неё я хотел вписать дополнительные расходы, и выставлять клиентам, перед подписанием акта договора транспортной экспедиции. Я не знаю как правильно её составить, в интернете я ничего не нашёл на эту тему, а именно обязательный минимум который должен быть в этой бумаге. Я бы не хотел вносить ту таблицу из унифицированной формы, т.к. считаю что ТН и ТНТ достаточно. Регулирует ли законодательство вообще эту бумагу, для самостоятельного составления?
• Добрый день!
  

  Цитата: взять унифицированную форму   МХ-21

  Нет, это совсем другой "отчет" и для договора транспортной экспедиции не годится.
  
  МХ-21 - это отчет работника перед своей бухгалтерией о выполненной работе.
  
  А Константин50 спрашивает об отчете экмпедитора по договору транспортной экспедиции.
  Это - Отчет посредника. Аналоги: Отчет агента, Отчет комиссионера и т.д.
  
  Суть такого отчета состоит в следующем.
  По договору транспортной экспедиции, который является посредническим, экспедитор, как посредник, обязуется от своего имени но за счет заказчика заключить сделки для перевозки грузов заказчика и оплатить их.
  Естественно, когда один даёт другом деньги, чтобы тот что-то заказал и оплатил, первый хочет получить отчет о том, куда потрачены эти деньги.
  В этом и состоит суть любого отчета посредника.
  
  Итак, что должно быть в Отчете экспедитора "по минимуму"?
  1) Перечень расходов - кому, за что и сколько.
  2) Сумма вознаграждения.
  И всё. Это главное, остальное - по желанию.
  
  Какой-то утвержденной формы нет.
  Отчет составляется в произвольной форме.
  Что-то типа:
  "Во исполнение договора транспортной экспедиции от ___ № ____ за счет Заказчика были совершены следующие расходы:
  - оплата перевозки грузов, перевозчик ООО "Авто", сумма - 123 456 руб, в том числе НДС - 18 832,27;
  - оплата погрузо-разгрузочных работ: ИП Тяжеловесов АА, сумма 7 890, НДС не облагается;
  - аренда контейнера: ООО "Контейнер", сумма 11 800, в том числе НДС, 1 800.
  Кроме того собственными силами выполнены следующие работы/услуги:
  -...
  -...
  Вознаграждение по договору: 150 000 руб, НДС не облагается.
  Итого по договору: 293 146, в том числе НДС - 20 632,27.
  Получено по договору: 250 000 руб.
  Подлежит доплате по настоящему Отчету: 43 146 руб."
  Поскольку в расходах фигурирует НДС, Вы, как посредник-экспедитор, должны перевыставить счета-факткры на суммы НДС по этим расходам.
  Кроме того, Вы обязаны вести журнал учета входящих и исходящих счетов-фактур и ежеквартально в электронном виде представлять этот журнал в инспекцию.
  
  

  Цитата: законодательство не обязывает использовать отчёт экспедитора вовсе.

  Да, в отличие от "чисто посреднических" договоров, законодательство не обязывает составлять Отчет экспедитора в случае договора транспортной экспедиции.
  Однако, услуги по этому договору оказаны и их надо "закрыть".
  Ведь по факту груз перевез не сам экспедитор, а нанятый им перевозчик.
  Поэтому для закрытия договора транспортной экспедиции одних ТН и ТТН недостаточно.
  Кстати, очень часто, составляется Акт оказанных услуг (или что-то вроде этого). 
  Если в акте есть вся та минимальная информация о выполнении договора, о которой я упоминал выше, дополнительно Отчет делать не нужно, он будет лишним.
  А вот, если в Акте будут только слова о том, что "услуги оказаны и стороны претензий не имеют", этого будет мало.
  Без документа с содержанием Отчета экспедитора налоговики просто не признают посреднический характер договора транспортной экспедиции и в доходы от оказания услуг добавят всю сумму, полученную от заказчика.
  
  Кстати, помимо Отчета экспедитора налоговики потребуют все подтверждающие документы по расходам, указанным там. Без документального подтверждения, эти расходы тоже окажутся в ваших доходах.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, вот этоо - Ответище! 😀 Спасибо огромное, вы мне очень помогли 😀
• Александр Погребс, добрый день.
  
  

  Цитата: МХ-21 - это отчет работника перед своей бухгалтерией о выполненной работе.

  верно.
  
  Просто я не догадалась, что в данном вопросе речь идет об отчете для сторонней организации )
  Но тут часто бывают вопросы где автору ясно, что он хочет, а остальные догадываются )
• Добрый день!
  

  Цитата: Просто я не догадалась, что в данном вопросе речь идет об отчете для сторонней организации )Но тут часто бывают вопросы где автору ясно, что он хочет, а остальные догадываются )

  Всё нормально. Далеко не все вопрошающие умеют донести свои мысли до нас 😀
  А в данном случае я просто накануне отвечал на вопросы этого пользователя:
  Нужно ли оформлять акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг, если форму Т-1 подписывает грузополучатель и отправляет экспедитору?
  и
  Нужно ли оформлять ТОРГ-12 при наличии товарно-транспортной накладной Т-1 и накладной формы №4?
  
  Успехов!